Utvrđivanje sadržine ponuda
Nakon što su sve ponude otvorene, komisija za javne nabavke kod ugovornog organa mora pristupiti stručnoj ocjeni ponuda.
Prvi korak je eliminisanje neblagovrijemenih i ponuda koje sadrže bitne nedostatke.
Ocjenjivanje ponuda
Koristeći kriterijume navedene u tenderskoj dokumentaciji razvijamo posebne modele, programe, softverska riješenja koja će na precizan i adekvatan način utvrditi koja od prihvatljivih ponuda je najpovoljnija.
Važnost ovakve ocjene ponuda posebno dolazi do izražaja kada kao kriterijum imamo ekonomski najpovoljniju ponudu koja je jedan od najvažnijih kriterijuma svugdje u svijetu.
Izvještaji
Na komisiji za javne nabavke kod ugovornog organa je da nakon stručne ocjene ponuda sastavi Izvještaj o stručnoj ocjeni i dostavi prijedlog o izboru najpovoljnijeg ponuđača o čemu se donosi posebna odluka.
Onda kada naš softver odabere najpovoljniju ponudu, automatski će generisati date Izvještaje, a na ugovornom organu je da prati izvršenje javne nabavke.